Agile Transformation - Beschaffungsabteilung

Die Ermöglichung agiler Ansätze im täglichen operativen Geschäft der Beschaffungsabteilung stellte eine komplexe organisatorische und kulturelle Herausforderung dar. Das Projekt startete mit einer Pilotgruppe von acht Personen, wobei bereits die Ausweitung auf fünf weitere Gruppen geplant war. Die Herausforderung lag in der Überbrückung zwischen traditionellen Beschaffungsprozessen und modernen agilen Arbeitsmethoden, während gleichzeitig eine nachhaltige Kulturveränderung etabliert werden musste, die über kurzfristige Workshops hinausging.

Unser systematischer Ansatz zur Befähigung der Beschaffungsabteilung gliederte sich in sechs Kernbereiche: Die Schaffung eines einheitlichen Verständnisses von SCRUM und Agilität bildete das Fundament für alle weiteren Maßnahmen. Die Stärkung der agilen Denkweise sowie die Etablierung einer "Inspect & Adapt"-Kultur förderten Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Durch die Entwicklung klarer Orientierung identifizierten wir, wo agile Ansätze sinnvoll sind und wo traditionelle Methoden aufgrund der Rahmenbedingungen angemessener bleiben. Die Schaffung von Motivation und Verständnis für sinnvolle Veränderungen gewährleistete die Akzeptanz im Team. Konkrete Ansätze für agile Prozessanpassungen wurden gemeinsam entwickelt und implementiert. Die Grundlagen für nachhaltige Agilisierung der Beschaffung wurden durch bewährte Train-the-Trainer/Mentoring-Konzepte geschaffen.

Das Projekt führte zur erfolgreichen Erlernung effizienter, marktorientierter agiler Arbeitsmethoden mit einer nachweisbaren 30%igen Steigerung der Anpassungsfähigkeit des Teams. Die ganzheitliche Unterstützung in der strategischen Personalentwicklung etablierte eine nachhaltige Veränderungskultur, die über das Projektende hinaus Bestand hat. Kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Agile Coaches mit fundierter Branchenerfahrung gewährleistet die langfristige Erfolg der Transformation und ermöglicht die erfolgreiche Skalierung auf weitere Beschaffungsteams.